学生就业工作处岗位设置及岗位职责
(2015年7月20日通过)
一、机构设置
学生就业工作处:下设综合运行与信息部、招聘服务与管理部、职业指导与发展部。
二、领导分工
王茂胜(处长):全面主持学生就业工作处工作、分管“综合运行与信息部(A岗)”。办公室B109室,电话02767867616。
李方红(副处长):分管“招聘服务与管理部(C、D岗)”、协管“职业指导与发展部(E岗)”。办公室B108室,电话02767867810。
郞东鹏(副处长):分管“职业指导与发展部(E、B岗)”、协管“招聘服务与管理部(D岗)”。办公室B107室,电话02767867776。
三、学生就业工作处岗位设置及岗位职责
(一)综合运行与信息部
岗位A:综合运行岗 沈娟(主任,B106室,电话02767867779)-杨国强(辅)
1.办公经费预决算、国有资产、印章使用与管理;
2.各类文件(含网络)的接收与传达,计划、总结报送;
3.内外宣传与档案归档工作;
4.各类接待(交通、食宿预订安排等)、各类会议及活动协调安排;
5.安全稳定保密工作;
6.党建、工会活动的组织、策划及实施;
7.处领导交办的其它工作。
岗位B:信息化岗 杨国强(主任,B104室,电话02767867106)
1.软件系统维护:包括就业处官方网站、签约系统、远程面试系统、奥兰就业管理系统、毕业生离校系统、微信公众平台、就业APP等;
2.硬件设备运维:包括服务器、全处电脑、打印机等硬件设备的竞标采购、网络日常维护、以及招聘大厅的设备维护等;
3.信息化建设:对接学校信息化办公室,负责就业处信息化建设工作,包括项目的申报、技术论证、项目答辩、招标答疑等;
4.就业信息的采集、整理、发布与统计分析;
5.用人单位相关信息反馈与毕业生就业质量跟踪调查;
6.协助做好其他岗位有关信息采集管理、数据报送、过程监测等工作。
(二)招聘服务与管理部
岗位C:招聘服务岗张晓骏(主任,B104室,电话02767867106,传真02767867729)-沈娟(辅)
1.就业市场的巩固、拓展及优化;就业基地建设;就业形势研判与应对;
2.中南高师联盟、部属师大就业联谊会、在汉部属高校协作组等就业组织的协调、联络与运行;
3.专场招聘会、周五双选会及其他供需见面会的组织、协调与运行;
4.各类基层就业项目的组织、实施与跟踪管理;
5.与各省(市、自治区)教育行政主管部门接洽,协调处理免费师范生就业相关事宜;
6.就业工作助理的选拔、培训、管理与使用;
7.协助做好教师教育创新与服务综合改革实验区的建设工作和就业质量报告的编制工作。
岗位D:就业管理岗 钟文锐(主任,B106室,电话02767867775)-黄志华(辅)
1.汇总、编制毕业生资源信息;报送毕业生生源计划;
2.毕业生资格审核;学生就业行为规范与管理;
3.就业推荐表、就业协议书管理;签约及违约管理;
4.编制与报送就业方案;办理就业报到证;
5.应届/往届毕业生派遣、改派;
6. 报送各类就业数据与统计报表;审核就业相关材料及核定就业率;
7.协助做好毕业生档案寄送、户口迁移、就业质量报告编制等。
(三)职业指导与发展部
岗位E:职业指导岗 黄志华(主任,B106室,电话02767867669)-钟文锐(辅)
1.就业指导课程管理、就业指导教师队伍建设;
2.大学生生涯辅导与职业咨询组织与服务;
3.就业指导活动的策划、组织与实施;
4.毕业生一次性求职补贴申报与管理;
5.特殊群体学生就业能力培训与帮扶;
6.就业理论研究与职业发展研究中心运行管理;
7.主持编制并发布年度就业质量报告。